Akreditifli işlemlerde karşılaştığım en önemli yanlış anlamalardan bir tanesini de teyitli akreditiflerde ödemenin garanti altına alındığı şeklinde ihracatçı firmalardan tarafımıza gelen geri bildirimlerimlerdir.
İster teyitli olsun isterse teyitsiz olsun, bir akreditif altında ödeme alabilmek için mutlaka uygun evrak ibrazı yapmak gerekmektedir.
Teyitli akreditiflerde evraklar teyit bankası tarafından incelenmekte, evrakların uygun bulunması halinde teyit bankası ödeme taahhüttü altına girmektedir.
Teyitsiz akreditifler de ise evraklar amir banka tarafından incelenmekte, evrakların uygun bulunması halinde ödeme akreditif şartlarına göre yapılmaktadır.
Teyitli akreditifler altında teyit bankasının yapmış olduğu inceleme sonucunda evraklarda herhangi bir eksiklik bulunursa, biz buna akreditif terminolojisinde rezerv yani İngilizce discrepancy diyoruz, teyit önce askıya alınmakta, rezervler ihracatçı tarafından zamanında düzeltilemez ise de teyit düşmektedir.
Teyit bankası bulmuş olduğu rezervleri ihracatçı firmaya bildirmekte ihracatçı firma kendisine verilen süre içerisinde belgeleri düzeltemezse teyit düşmekte ve belgeler teyitsiz olarak amir bankaya gönderilmektedir.
Amir banka kendisine iletilen belgeleri incelemekte belgelerde herhangi bir rezerv bulması halinde ithalatçı firmaya rezervleri kabul edip etmediğini sormakta ve aldığı cevaba göre ya ihracatçı firmaya ödeme yapmakta ya da rezerv bildirimi göndermektedir.
Dolayısıyla teyitli akreditiflerde ödeme garantisi yalnızca uygun evrak ibrazı karşılığında geçerli olmaktadır. Rezervli evrak ibrazı durumunda teyit düşmekte ve belgeler teyitsiz olarak amir bankaya gönderilmektedir.
Örnek olay üzerinden konuyu açıklamaya çalışalım.
Bir Harf Hatası Yüzünden Askıya Alınan Teyit
Güney Kore’deki Woori Bank tarafından açılan, JP Morgan Chase Bank İngiltere tarafından teyit eklenilen USD 93,398.40 toplam tutarlı akreditif altında yapılan ilk ibraz teyit bankası tarafından sigorta poliçesinde bulunan aşağıdaki rezerv sebebiyle red edilmiştir.
Yukarıdaki rezerv ihbar formu görüntüsü incelendiğinde, teyit bankasının bulmuş olduğu rezervin sadece 1 harf eksikliğinden kaynaklandığı görülecektir.
Teyit bankası rezerv ihbarında; belgelerin bankalarınca incelendiği ve bulunan eksiklikler neticesinde belgelerin red edildiği ve teyidin bulunan rezerv sebebiyle artık geçerli olmadığını belirtmektedir.
İhracatçı firma akreditif geçerlilik süre sonuna kadar teyit bankasının bulmuş olduğu rezervli belgeyi düzelterek rezervden kurtulma yoluna gidebilir.
Nitekim, bu işlemde bulunan rezerv çok basit olduğu için tarafımızca düzeltme yapılmış ve belgelerdeki rezerv kaldırılmıştır.
Sonuç olarak teyitli akreditif altında, teyit bankasından ödeme almak ciddi bir çalışma gerektirmektedir.
Teyitli akreditiflerle çalışılırken mutlaka taslak akreditif üzerinden akreditif incelemesi yapılmalı ve ibraz sürecinde rezerv oluşturabilecek tüm noktalar ortadan kaldırılmalıdır.
ÖZGÜR EKER (CDCS)
Akreditif Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri