Türkiye’de gerçekleştirilen bir ihracat işleminde hem İngilizce hem de Türkçe evraklar hazırlanmaktadır.
Örneğin, ihracat gümrük işlemleri için Maliye Bakanlığı onaylı e-fatura Türkçe olarak düzenlenmekte, özellikle birden fazla kalem mal içeren sevkiyatlarda gümrük beyannamesine eklenen çeki listesi de Türkçe olarak hazırlanmaktadır. (çeki listesinde mal tanımlarının İngilizce’sine de yer verilebilmektedir.)
Türkçe olarak düzenlenen belgelerin yanı sıra commercial invoice (ticari fatura), packing list (paketleme listesi), certificate of origin (menşe şehadetnamesi) , ATR, EUR1, bill of lading (konşimento) gibi belgeler ise İngilizce olarak hazırlanmaktadır.
Peki, neden bir dış ticaret işleminde hem İngilizce hem de Türkçe belgeler hazırlanmaktadır? Bugünkü yazımda bu sorunun cevabını vermeye çalışacağım.
Dış Ticaretin İki Aşaması: Bizim İçin İhracat; Karşı Taraf İçin İthalat
Bir dış ticaret işleminde gümrük açısından temel olarak iki aşama vardır.
Bunlar:
- Malların satışı yapılan ülkeden ihracatına ilişkin ihracat gümrük işlemleri (Export Customs Clearance)
- Malların varış ülkesindeki ithalatına ilişkin ithalat gümrük işlemleridir (Import Customs Clearance).
1.İhracat Gümrük İşlemleri (Export Customs Clearance):
İhracat gümrük işlemleri, ihracatın gerçekleştirileceği ülkenin gümrük mevzuatı hükümlerine göre yapılmaktadır. Türkiye’den yapılacak ihracatlarda Türkiye Gümrük Mevzuatının belirlemiş olduğu İhracat Rejimi çerçevesinde işlemler gerçekleştirilmektedir.
İşte, bir dış ticaret işleminde Türkçe olarak hazırlanan belgeler Türkiye mevzuatınca hazırlanmakta olan belgelerdir. Söz konusu belgelerin en sık kullanılanları ise;
- Maliye Bakanlığı Onaylı e-Fatura
- Gümrük Beyannamesi
- Çeki Listesidir.
İhracata konu olan ürüne göre ilave belgelerin gümrüğe ibrazı gerekli olabilmektedir.
2.İthalat Gümrük İşlemleri (Import Customs Clearance):
İthalat gümrük işlemleri, ithalatın gerçekleştirileceği ülke mevzuatına göre işleyen bir süreçtir.
Alıcının malları ithalat aşamasında sorunsuz olarak ülkesine sokabilmesi için ülkesindeki gümrüğün talep edeceği belgeleri eksiksiz olarak ibraz etmesi ön koşuldur.
İşte, bir dış ticaret işleminde İngilizce olarak hazırlanan belgeler alıcı tarafından ithalat aşamasında kullanılan belgeleri kapsamaktadır. Başlıcaları ise;
- Commercial Invoice
- Certificate of Origin
- Packing List
- Weight List
- Insurance Policy veya Insurance Certificate
- Bill of Lading veya CMR Transport Document veya Air Waybill
- Inspection Certificate
- Health Certificate gibi belgelerdir.
Önemli Not: İngilizce olarak hazırlanan belgeler seçilen ödeme yöntemi ve kullanılan taşıma şekli göz önüne alınarak bankalar aracılığıyla veya doğrudan ithalatçıya ulaştırılmalıdır.
ÖZGÜR EKER (CDCS)
Akreditif Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri